Die escorTec-Adressverwaltung 'eT-Office/Adress' stellt eine komplette Anwendung für die professionelle Adress-Verwaltung incl. Kontakt-Management und Dokumentenverwaltung dar.
Die übersichtliche Programmstruktur und ein umfangreiches Online-Hilfesystem minimieren den Einarbeitungsaufwand.
Durch umfangreiche Filter- und Sortierungsmöglichkeiten und eine übersichtliche Parameterverwaltung können Sie 'eT-Office/Adress' weitgehend an Ihre Anforderungen anpassen.
Standard: durch weitreichende Unterstützung der Microsoft-Office-Familie (Word, Excel, Outlook) und fortführende Anlehnung an Microsoft-Standards ist die Zukunftssicherheit unserer Software gewährleistet.

Einige Highlights im Überblick:

• Adressen/Personen-Verwaltung: Beliebige Adresstypen, beliebig viele Personen zu einer Adresse, individuelle Verwaltung von Parametern (Beruf, Anreden, ..., Kontakt-History, Wiedervorlage), Telefonie-Schnittstelle;
• Dokumenten-Verwaltung: Verwaltung beliebiger Dokumente; Einzelne Dateien können Adressen oder Aufgaben zugeordnet werden; Umfangreiche Verwaltungsfunktionen für Dokumente; Scan-Modul zur komfortablen Archivierung von Papier-Vorlagen;
• Sortierung / Filter: Besonders bei der Verwaltung umfangreicher und komplexer Datenmengen ist eine flexible Möglichkeit von Sortierung und Filterung erforderlich. Mit eT-Office/Adress können Sie die Sortierung und Auswahl Ihrer Daten individuell einstellen.
• Export / Berichte: Wenn Sie über Filter bestimmte Datensätze (z. B. Adressen) ausgewählt und die Sortierung der Ergebnisse festgelegt haben, können Sie die gewünschten Daten komfortabel ausgeben. Ob Export als Excel-Datei, Etiketten für eine Aussendung, Serienbrief für ein Anschreiben, Serien-E-Mail für eine Werbekampagne oder für eine interne Auswertungsliste, können Sie komfortabel selber auswählen.
• Zusammenarbeit mit MS-Outlook: Falls Sie gerne mit MS-Outlook arbeiten, kein Problem: Sie können Termine wie Geburtstage, Geschäftstreffen usw. auf Wunsch in MS-Outlook eintragen lassen und somit z. B. dessen Erinnerungsfunktionen nutzen.

Weitergehende Services und Dienstleistungen zu eT-Office/Adress:

• Datenimport: Wenn Sie Ihre jetzigen Adressdaten nach eT-Office/Adress importieren möchten, sind wir Ihnen gerne behilflich. Neben Import-Tools für gängige Programme (z.B. Outlook) bieten wir auch für andere Adress-Software Importmöglichkeiten oder erstellen diese für Sie.
• Wir bieten für diverse Branchen (Finanzdienstleister, Veranstaltungsmanagement) Erweiterungsmodule, die eT-Office/Adress als Zentrale benutzen. Bitte informieren Sie sich auf unserer Internet-Site über die erhältlichen Erweiterungen.
• Auf Wunsch passen wir eT-Office/Adress an Ihre persönlichen Anforderungen an. Für Erweiterungen, die auch für andere Benutzer interessant sind, sind diese Anpassungen für Sie als registrierten Benutzer kostenlos.

Einen weiteren Einblick in die Möglichkeiten von eT-Office/Adress können Sie erlangen, indem Sie einfach die Light-Version downloaden. Die Light-Version ist kostenfrei.

Leistungsmerkmale von eT-Office/Adress im Detail

Adressen/Personen-Verwaltung

• Beliebige Adresstypen (Privatpersonen, Firmen, Gemeinschaften) können erfasst werden.

• Zu jeder Adresse können beliebig viele Personen (Ansprechpartner) angelegt werden

• Individuelle Verwaltung von Parametern (Beruf, Anreden, ...)

• Kontakt-History zu einzelnen Adressen / Personen

• Geburtstagslisten / Terminerinnerungen

• Individuelle Briefkopfgestaltung / einfache Übernahme in Textverarbeitungen

Bild vergrößern

Zurück zur Übersicht

Informations- und Dokumenten-Verwaltung

• Erfassen Sie zu jeder Adresse beliebig viele Aufgaben/Informationen

• Alle Aufgaben/Informationen lassen sich beliebig gruppieren

• viele Detail-Informationen wie z.B. Bearbeiter, Wiedervorlage, Kontaktart, Status usw. können zu jeder einzelnen Aufgabe / Information erfasst werden

• Zu jeder Aufgabe können beliebig viele Dateien verknüpft werden

• Ein eigenes Scan-Modul ermöglicht es, Grafik-Dateien direkt von Ihrem Scanner zu erstellen

• Dokumente können über umfangreiche Sortier- und Filterfunktionen unabhängig von der einzelnen Aufgabe verwaltet werden.

Bild vergrößern

Zurück zur Übersicht

Sortierung / Filter

Besonders bei der Verwaltung umfangreicher Datenmengen ist eine umfangreiche Möglichkeit von Sortierung und Filterung erforderlich. Hierzu werden durchgängig folgende Möglichkeiten geboten:

• Suche nach beliebigem Datenfeld
• Sortierung in 3 Stufen, Felder und Sortierreihenfolge können beliebig ausgewählt werden.
• Anzeige der Daten kann auf bis zu 5 Stufen gefiltert werden. Die gefilterten Daten können als Grundlage für einen Datenexport nach Word, Excel, Outlook (z. B. für Serien-E-Mails) oder für individuelle Berichte genutzt werden.

Bild vergrößern

Zurück zur Übersicht

Export / Berichte

Wenn Sie über Filter bestimmte Datensätze (z. B. Adressen) ausgewählt und die Sortierung der Ergebnisse festgelegt haben, können Sie die gewünschten Daten zur weiteren Verarbeitung nutzen. Ob Export als Excel-Datei, Etiketten für eine Aussendung, Serienbrief für ein Anschreiben, Serien-E-Mail für eine Werbekampagne oder für eine interne Auswertungsliste, können Sie komfortabel selber auswählen.
Legen Sie sich unter mit Hilfe von Microsoft-Word Ihre eigenen Dokumentvorlagen an, z.B. für Angebote, Rechnungen, Mahnungen usw.
eT-Office/Adress füllt Ihre Vorlagen mit den ausgewählten Daten.

 

Bild vergrößern

Zurück zur Übersicht

Falls Sie gerne mit MS-Outlook arbeiten, kein Problem: eT-Office/Adress unterstützt in Zusammenhang mit MS-Outlook folgende Funktionen:

• Einlesen Ihrer Outlook-Kontakte in eT-Office/Adress

• Export von Adressen von eT-Office/Adress nach Outlook

• Eintragung von Terminen und Geburtstagen in Outlook, um z.B. dessen Erinnerungsfunktion zu nutzen